前期籌劃工作直接影響寶寶宴質(zhì)量。我把整個(gè)籌辦過程大致分為以下幾步：
一、給寶寶宴定個(gè)主基調(diào)
你需要明確想要辦一個(gè)怎樣的 Party ,并確定以下幾點(diǎn)：Party 類型：室外燒烤、長桌西餐還是圓桌中餐？Party 主題與色調(diào)：不妨多看看 Pinterest 與 Instagram ，絕對是尋找靈感、打開腦洞的好去處。大致賓客人數(shù)：這關(guān)系到需要預(yù)定多大的場地。
二、選擇合適的酒店
在大致確定了 Party 類型和邀請人數(shù)后，就可以選擇酒店啦。如果不少賓客是由家中長輩邀請來的話，選擇酒店時(shí)也要多聽聽長輩們的意見。除了酒店位置、菜色、價(jià)格這些通常都要考慮的因素外，不要忘記留心這些細(xì)節(jié)：酒店的背景色和燈光是不是和主題搭配和諧？酒店是否有投影儀或者 LED 屏幕可以使用？屏幕位置是否合理，可以讓所有賓客都清楚看到？舞臺、音響設(shè)備是否滿足需求？酒店的墻面是否方便黏貼氣球或者其他裝飾物？酒店對黏膠是否有限制？酒店是否可以提供一些免費(fèi)的服務(wù)？比如場地布置、免費(fèi)的茶水飲料、生日蛋糕、請?zhí)⒆槐?、廣告屏等。
三、現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試
在定酒店的時(shí)候需要考量酒店設(shè)施，為了保險(xiǎn)起見，最好在寶寶宴的前 1-2 天再去酒店踩點(diǎn)調(diào)試確認(rèn)下。如果追求完美效果，這個(gè)時(shí)候你可以注意這些問題：電腦/投影儀/音響：寶寶宴當(dāng)天是用自己的設(shè)備還是酒店提供的？若是酒店提供的，查看接口是否合適，是否需要準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換接口。自制的 PPT 或者短片在現(xiàn)場播放一遍，查看是否有嚴(yán)重色差，在現(xiàn)場燈光下是否清晰，以及音頻的雜音是否可以接受。確認(rèn)準(zhǔn)備的物料是否可以順利布置，設(shè)想的效果是否可以實(shí)現(xiàn)：你可以在現(xiàn)場用想象的方式“彩排”一遍當(dāng)天的布置過程，查漏補(bǔ)缺。需要考慮的可能有甜品桌背景是否可以黏貼懸掛？桌布顏色是否合適？如果酒店負(fù)責(zé)一部分布置工作的話，請至少和負(fù)責(zé)人確認(rèn)好配色。如果你邀請的賓客中小寶寶人數(shù)不少的話，也要和酒店提前確認(rèn)當(dāng)天要用的寶寶餐椅數(shù)量。
四、衣物搭配
最佳選擇當(dāng)然是親子裝啦，但請遠(yuǎn)離淘寶風(fēng)（一家人穿印著相同卡通圖案的同色衛(wèi)衣）。最自然的親子搭配可以從服裝的色系、風(fēng)格入手。例如女王紅黑瓢蟲主題的那場寶寶宴，穿了 Ralph Lauren? 經(jīng)典紅黑格子蓬蓬裙，作為麻麻的我也選擇了暗紅格子英倫風(fēng)的連衣裙來捧場。一家之主的粑粑，雖然沒有格子衣物可以搭配，但選用英倫風(fēng)格的皮帶皮鞋等配飾來與我們的親子裝低調(diào)呼應(yīng)。整個(gè)籌備過程會比較繁瑣，在沒有專業(yè)機(jī)構(gòu)幫忙策劃、采購、布置的情況下，我建議打算親力親為的麻麻們最大限度地利用身邊的資源，比如盡可能爭取一些酒店的附加服務(wù)，以及動員周圍可以出力幫忙的朋友們。
